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Menos Papel, Mais Vida

por
PAULO AUGUSTO ROSA
PAULO AUGUSTO ROSA | 1 mês atrás | em Lead Positive Challenge

Objetivo adeo: Simplificar processos e preservar Meio Ambiente

Projeto fase 01 (2016): Assinatura Digital implantada para Atos Societários, Procurações, Substabelecimentos, Notificações, Ofícios e contratos célula de antecipação de recebíveis.

Projeto fase 02 (2019): Assinatura eletrônica para Contratos Revenda, Não Revenda e Acordos Extrajudiciais.

Qual é o resultado do seu Projeto para o Grupo ADEO?

Projeto fase 01 (2016): Resultado já apurado: Tivemos uma economia em gasto real (R$) de 87%,. No que consiste a preservação ambiental emitimos aproximadamente 2000 documentos, desde 2016, resultando na economia de:

o

2,97 árvores deixarão de ser cortadas

o

396,00 Kwh de energia deixarão de ser consumidos

o

2.227,50 litros de água serão economizados

o

4.015,71 Kg de CO2e*/ano deixarão de ser emitidos. Para compensar esta emissão de CO2e seriam necessárias 5,35árvores (Árvores da Mata Atlântica).

Projeto fase 02 (2019): Resultado previsto:

IMPACTO DIRETO: Economia de tempo na assinatura dos documentos, envio de malote, impressão de contratos e preservação ambiental. 

Tempo: O tempo estimado para o cumprimento de todas as fases de assinatura de um documento físico é de 20 a 30 dias, já com assinatura eletrônica, a média será de 48 horas.

Envio de Malote: Atualmente temos um gasto aproximado de 15k/mês; com a implantação da assinatura eletrônica, todos os documentos contratuais serão enviados de forma digital, não sendo necessário envio de malote para essa finalidade.

Impressão de Contratos REVENDA: Deixaremos de imprimir aproximadamente 160 Contratos mês.

Impressão de Contratos NÃO REVENDA: Deixaremos de imprimir aproximadamente 600 Contratos mês.

Resultado pela não impressão dos Contratos: A cada 9k de folhas impressas é cortada uma árvore, como deixaremos de imprimir (15 páginas por contrato), preservaremos aproximadamente 14 árvores por ano. Além disso, temos atualmente um gasto de 0,31 centavos por folha impressa, resultando na economia de aproximadamente 42k por ano.

Ainda no que consiste a preservação ambiental, ajudaremos o grupo adeo na meta de redução de CO2, vez que não haverá deslocamento para entrega de malotes.

Em linhas gerais(anual):

o

13,68 árvores deixarão de ser cortadas

o

1.824,00 Kwh de energia deixarão de ser consumidos

o

10.260,00 litros de água serão economizados

o

18.496,64 Kg de CO2e*/ano deixarão de ser emitidos. Para compensar esta emissão de CO2e seriam necessárias73,99 árvores (Árvores da Mata Atlântica).

 

 

 

 

Quem são os Membros do Time (5 membros + 1 coordenador):

Paulo Rosa

Thais França

Carla Xavier

Giselle Brides

Rodrigo Kalil

Cristiane Santiago

Danillo dos Anjos

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editado em set 27, 2019 por PAULO AUGUSTO ROSA
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